在印度选择公司名称:法律与战略指南
在印度,选择一个有效的公司名称既是一项战略性的品牌决策,也是一项法律义务。一个精心挑选的名称能帮助你建立独特的品牌形象,并确保满足名称审批和预留的监管要求。印度简报网将指导你如何在印度法律框架内完成公司命名流程。
名称预留:公司注册的第一步
为新业务启动或在印度注册公司,预留公司名称是至关重要的第一步。创业者必须仔细进行名称检索,通过印度企业事务部(MCA)验证名称可用性,并通过RUN(Reserve Unique Name – 预留唯一名称)服务获得批准。这一步确保了所选名称的独特性并获得法律保障,防止他人使用。
根据《2013年公司法》,名称预留必须与公司注册同时进行。无法在不向MCA注册公司的情况下单独预留名称。对于尚未准备好开展运营的企业,可以先注册公司并保持其休眠状态,待业务准备就绪后再启动。
名称的战略与法律意义
在法律合规与品牌建设方面,一个具有显著区分度的公司名称发挥着多重关键作用:首先,该名称依据《2013年公司法》(Companies Act 2013)确立明确的法律主体资格,为企业的合法运营奠定基础;其次,该名称的注册严格遵循《2014年公司(注册)规则》[Companies (Incorporation) Rules 2014]的规范要求,同时符合《1999年商标法》(Trade Marks Act 1999)及《1950年徽章和名称(防止不当使用)法》[Emblems and Names (Prevention of Improper Use) Act 1950]的监管规定。这种合规性安排不仅有效规避潜在的名称权属争议和法律风险,更能通过独特性名称的专有使用权,显著提升企业的品牌辨识度与市场竞争力。
公司名称预留方法
在印度预留公司名称主要有两种途径。公司应根据自身需求选择——通过RUN单独预留,或通过SPICe+整合预留
RUN (预留唯一名称)
MCA上的RUN服务允许为现有公司单独预留名称或更改名称。这个在线门户是简化公司名称预留或变更的关键网络服务。随着RUN网络表格的出现,预留公司名称的流程变得更为便捷,无需数字签名即可完成。
可通过RUN预留名称的公司类型
RUN服务支持为多种类型的公司预留名称,每种类型都需要特定的后缀标识:
- 私营有限公司 (Private Limited Companies)
- 第8节公司 (Companies under Section 8)
- 国际金融服务中心公司 (IFSC Companies)
- 无限责任公司 (Unlimited Companies)
- Nidhi公司 (Nidhi Companies)
- 生产者公司 (Producer Companies)
- 一人公司 (One-Person Companies – OPC)
SPICe+ Part A (简化公司注册电子表格Plus – A部分)
SPICe+项目分为两部分:
- SPICe+ Part A 将名称预留整合到公司注册流程中。这意味着新公司在一个申请中即可完成名称选择和初步注册信息的提交。
- 随后进入Part B,进行董事身份验证、税务登记和其他法定申报。
Run与SPICe+公司名称预留关键差异 |
||
特点 |
RUN(预留唯一名称) |
SPICe+(简化公司注册电子表格Plus) |
主要目的 |
仅用于名称预留 |
端到端公司注册(包含名称预留) |
适用性 |
更改现有公司/有限责任合伙企业 (LLP) 的名称;预先预留名称(可选) |
注册新公司(若未通过 RUN 预先批准名称则必须使用) |
表格类型 |
独立在线申请 |
集成多项服务的在线表格 |
名称批准有效期 |
20天(自批准日起算) |
无单独有效期-在注册过程中立即使用 |
允许提交名称数量 |
最多2个备选名称(每个申请) |
仅限1个名称(每个申请) |
登陆要求 |
需要MCA用户登录 |
需要MCA用户登录 |
支持文件 |
根据名称可能需要(如无异议证书 NOC、业务活动说明) |
在提交SPICe+ Part A时提供 |
使用场景建议 |
当希望在正式注册前预先确保名称可用时有用 |
当申请人准备好直接注册公司时最理想 |
RUN是一项注册前服务,主要用于预先预留名称,或为现有公司/LLP更改名称。
SPICe+是一个综合性的注册表格,其中名称预留(通过Part A)是其整合步骤之一。
如果你确定要立即进行公司注册,请使用SPICe+。 RUN仅在你希望事先确保名称可用,或需要更改现有实体名称时使用。
制定公司名称的准则
根据MCA的规定,每个拟议的公司名称都必须遵守特定的命名规范。一个有效的公司名称通常包含以下三个要素:
- 独特部分: 一个能清晰区别于现有实体的词或短语。
- 业务描述 (可选): 通常用于表明业务性质(可选)。
- 适当后缀: 根据公司类型添加,如“私营有限公司/private limited”、“有限公司/limited”或“一人公司/opc”。
实体类型 |
允许的后缀 |
新公司 |
Limited/private limited(有限公司/私营有限公司) |
生产型公司 |
Producer company limited(生产者有限公司) |
无限责任公司 |
Unlimited company(无限公司) |
一人公司 (OPC) |
(OPC) private limited((一人公司) 私营有限公司) |
国际金融服务中心公司 |
(IFSC) limited/(IFSC) private limited/IFSC limited/IFSC private limited((国际金融服务中心) 有限公司/私营有限公司 国际金融服务中心有限公司/国际金融服务中心私营有限公司) |
第8节公司 |
Other than limited/private limited/(OPC) private limited(不得使用有限公司/私营有限公司/(一人公司)私营有限公司) |
Nidhi 公司 |
Nidhi limited(Nidhi有限公司) |
第I部分 第8节公司 |
Other than ‘limited/private limited/(OPC) private limited’(不得使用‘有限公司/私营有限公司/(一人公司)私营有限公司’) |
第I部分 LLP 转公司 |
Limited/private limited(有限公司/私营有限公司) |
第I部分 商行/合伙 转公司 |
Limited/private limited/unlimited(有限公司/私营有限公司/无限公司) |
公司名称审批条件与限制
申请预留公司名称时,必须确保完全符合MCA的命名指南。不符合标准可能导致申请被拒。
拟议名称必须是独特的,且不应与任何现有公司或有限责任合伙企业(LLP)的名称过于相似。此外,名称不得:
- 包含受限制词汇(如“银行/Bank”、“国家/National”、“储备/Reserve”),这些词汇需要根据规则8B事先获得中央政府批准。
- 包含规则8A或《1950年徽章和名称(防止不当使用)法》禁止或限制的任何词语。
在提交RUN申请前,建议申请人同时使用MCA名称可用性工具和印度知识产权局(IP India)商标数据库进行检索,以避免与现有商标冲突。
使用RUN服务预留公司名称的步骤
要通过MCA门户上的RUN功能启动名称预留流程,请遵循以下步骤:
- 访问MCA门户,使用注册的用户凭证登录。
- 登录后,进入仪表板上的“公司服务(Company Services)”部分。
- 点击RUN选项开始名称预留流程。
- 在继续之前,查阅《2014年公司(注册)规则》,确保拟议名称符合监管要求,避免可能的拒绝。
- 在RUN表格中输入拟议名称(最多2个)及其他所需详细信息。
- 点击“自动检查(Auto Check)”进行初步系统检查,查看是否存在错误或与现有名称冲突。
- 如果未检测到问题,点击“提交(Submit)”按钮完成名称预留申请。
公司名称预留有效期的延长
通过RUN预留的公司名称,自批准之日起有效期为20天。如需更多时间,可按以下方式延长有效期:
- 延长至总计40天: 额外支付1,000卢比(约6美元)。
- 延长至总计60天(在40天内申请): 额外支付2,000卢比(约2美元)。
- 延长至总计60天(在原始20天有效期内申请): 支付3,000卢比(约8美元)。
要申请延期,请登录MCA门户,导航至 RUN > 预留延期 (Extension of Reservation),输入服务请求号 (SRN),并支付相应费用。
名称获批后的后续步骤
对于通过 RUN 启动流程的申请人,在名称获得批准后,请执行以下操作:
- 根据 2013 年《公司法》提交电子表格 MGT-14,以记录修改公司章程和细则的董事会决议。
- 根据 2014 年《公司(注册)规则》第 29 条提交电子表格 INC-24,以寻求中央政府对公司名称变更的批准。
- 收到更新后的公司注册证书。该证书载有公司新批准的名称。
对于通过SPICe+ Part A预留名称的新公司, 在SPICe+ Part A名称获批后,进入Part B完成注册流程,包括:
- 申请董事身份编码(DIN)。
- 分配永久账户号(PAN)和税务扣除账号(TAN)。
- 注册商品与服务税识别号(GSTIN)(如适用)。
- 自动注册雇员公积金组织(EPFO)和雇员国家保险公司(ESIC)。
- 开设公司银行账户。
所有申报文件经核实批准后,公司注册处(RoC)将颁发公司注册证书(Certificate of Incorporation),正式完成公司注册。
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